ROLLS ROYCE ERP IMPLEMENTATION

    Rolls Royce adalah perusahaan global dengan cabang di lebih dari 14 negara. Ini beroperasi di empat pasar global: dirgantara sipil, dirgantara pertahanan, kelautan dan energi. Pada tahun 1996, Rolls-Royce mengalihkan 90% dari fungsi IT-nya ke kontraktor yang disebut Electronic Data Services (EDS). Artinya EDS bertanggung jawab untuk mengawasi Struktur TI, dan memberikan solusi IT yang tepat untuk kemakmuran masa depan perusahaan.

    Proyek ERP terdiri dari tim manajemen ahli dari EDS, yang kemudian mempekerjakan konsultan SAP untuk memberikan bantuan teknis khusus selama proses implementasi. Dalam tim proyek, terdapat ahli dan karyawan yang memiliki pengetahuan penting tentang hubungan bisnis lintas fungsi dan pengalaman sistem jangka panjang. Tantangan bagi tim budaya adalah memecahkan masalah yang disebabkan oleh apakah SAP akan diterima oleh pengguna di seluruh perusahaan dan menyediakan fungsi yang serupa dengan sistem lama sebelumnya.

    Tim implementasi RR (termasuk personel EDS dan konsultan SAP) telah menemukan masalah terkait sebelum menerapkan SAP sebagai ERP perusahaan, dan masalah ini telah berkembang menjadi masalah yang dapat menghambat dan dapat menyebabkan kegagalan implementasi. Oleh karena itu, implementasi yang baik dapat dilakukan. Kasus ini tidak diragukan lagi merupakan bukti positif, yang menunjukkan bahwa memiliki tim implementasi ERP yang solid yang dapat meramalkan masalah selama proses implementasi dan pada saat yang sama menghasilkan strategi yang andal adalah kunci kesuksesan.

 

• Apa pendapat Anda tentang proyek implementasi ERP RR? Apakah mereka memilih strategi implementasi yang benar ?

    Mereka sudah memiliki strategi yang tepat, karena proyek ERP terdiri dari tim manajemen profesional EDS, kemudian EDS menyewa konsultan SAP untuk memberikan bantuan teknis profesional untuk implementasinya. Strategi RR dalam mengimplementasikan ERP di perusahaannya sangat tepat dan berhasil, karena RR menggunakan lebih dari 1.500 sistem lama (mainframe) yang tidak akurat, mahal untuk dioperasikan dan sulit dalam pemeliharaannya, maka penerapan ERP di perusahaan adalah langkah yang tepat. terbukti perusahaan RR masih bisa bertahan dan tergolong brand/merk mewah.

• Diskusikan faktor penentu keberhasilan dari strategi implementasi RR dan perannya UKM dalam proyek tersebut?

    Tim implementasi ERP yang solid dan tim yang berpengetahuan luas dapat meramalkan masalah selama proses implementasi dan pada saat yang sama mengusulkan strategi yang dapat diandalkan, yang merupakan kunci kesuksesan. Dalam tim proyek, terdapat ahli materi pelajaran (UKM) dan staf, yang memiliki pengetahuan dasar tentang hubungan bisnis lintas fungsi dan pengalaman dalam sistem warisan. Terkait tim ini adalah Operational Business Unit (OBU) yang masing-masing memiliki tim manajemen perubahan ERP yang bertanggung jawab atas pelaksanaan perubahan dan pelatihan kerja.

• Saran apa yang dapat Anda berikan kepada tim teknis RR tentang pendekatan mereka dalam bermigrasi sistem warisan dengan perangkat lunak SAP?

    Menurut saya, Dengan menambah lebih banyak staf yang ahli ke tim bisnis, akan lebih mudah dalam menganalisis data.